Auf der (Datenschutz-) sicheren Seite

Beitrag aktualisiert am 5.10.2022

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen für die aktuelle Musterwebsite Version 8 gelten. Wenn Sie noch eine 7er-Version nutzen, beauftragen Sie uns bitte bald mit der Migration auf 8!

In der Datenschutzerklärung wird beschrieben, welche Daten von einem Nutzer erhoben werden, wenn dieser Ihre Website besucht. Die Beschreibungen sind abhängig davon, welche Funktionen eine Webpräsenz bietet. Auf der Musterwebsite Philippus 8 haben wir die Datenschutzerklärung so gestaltet, dass nur die Abschnitte von den Funktionen erscheinen, die Sie auch nutzen. Wenn Sie z.B. kein Facebook-Plug-In nutzen, werden auch keine überflüssigen Informationen über die Datenerfassung von Facebook angezeigt.

Datenschutzerklärung ergänzen

Manche Daten kann das System allerdings nicht selbständig erkennen. Darunter z.B. wer in der Gemeinde redaktionell und datenschutzrechtlich verantwortlich ist oder wer der regionale ELKB-Datenschutzbeauftragte ist. Um diese Angaben zu ergänzen, rufen Sie bitte die Einstellungen zur Datenschutzerklärung auf (zu finden unter „Konfiguration“ -> „System“).

Externe Inhalte erst nach Zustimmung

Um die aus unserer Sicht nervigen Cookie-Zustimmungsdialoge zu vermeiden, haben wir die Musterwebsite so programmiert, dass externe Inhalte, die zustimmungspflichtige Cookies setzen oder Daten erheben, erst nach einer Zustimmung des Benutzers angezeigt werden. Erst wenn ein Nutzer zustimmt, wird eine Verbindung zu dem externen Server aufgebaut.

Wie Sie externe Inhalte datenschutzkonform einbinden können finden Sie in diesem Blogbeitrag: Externe Inhalte mit iFrames einbinden - Beispiel Podcast "Kurz & Gut"

Videos datenschutzkonform einbinden

Dadurch hat sich auch das Vorgehen geändert, wie Videos eingebettet werden: Nutzen Sie bitte ab sofort die Möglichkeit, Videos als Blöcke einzubauen. Damit wird eine unmittelbare Anzeige verhindert und das Video wird erst geladen, wenn der Benutzer durch Anklicken einer Checkbox zustimmt.
Wenn Sie noch Videos in Ihrer Seite haben, die über den Texteditor eingefügt wurden, fügen Sie diese bitte erneut über die Block-Funktionalität ein.

Analytics

Um aus datenschutzrechtlicher Sicht nicht auf eine Statistik der Nutzung Ihrer Website verzichten zu müssen (Analytics), bieten wir für Philippus 8 ab sofort das Zusatzmodul Matomo an. (75,- Euro jährlich, Stand 04/2021, inkl. ges. MwSt.) Dabei werden diese Nutzungsdaten ohne Tracking-Cookies auf unseren eigenen Servern gespeichert. Sofern Sie bisher Google-Analytics nutzen, empfehlen wir, auf Matomo umzusteigen.

Google-Fonts

Wenn Sie in den Design-Einstellungen der Musterwebsite einen Google-Font angegeben haben, wird dieser lokal gespeichert und es wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. D.h. diese Nutzung ist datenschutzrechtlich in Ordnung.
Wenn ein Analyse-Tool trotzdem bemängelt, dass eine Verbindung zu font.google.com aufgebaut wird, liegt das daran, dass andere von Ihnen nicht datenschutzkonform eingebundene Inhalte (z.B. Youtube-Videos über den Texteditor) diese Verbindung herstellen. Bitte überprüfen Sie dann alle von Ihnen eingebundenen Videos und iFrames.

Cookie-Zustimmung

Obwohl technisch notwendige Cookies nicht zustimmungspflichtig sind, haben wir dennoch den Hinweis darauf beibehalten. Mit den oben beschriebenen Funktionen ist die Musterwebsite zwar nicht Cookie-frei, aber sie setzt nur technisch notwendige und unbedenkliche „Kekse“.

In Kürze werden wir jedoch diesen Cookie-Banner deaktivieren, weil hier eine Zustimmung suggeriert wird, die nicht nötig ist.